把时间当作朋友3.f 使用列表减少失误

李笑来 / 著
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列表(List)从都是最有效的组织工。据说用组织或者管理的列表可以分为很多种,比如,任务列表(Tasklist)、待理列表(To-doList),还是核对列表(Checklist)觉得那么仔地分辨这些概念没有多意义,但确实认为列表本确实非常有用。而制作列表、运用列表确实是种需练习的重

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先说个列表给的例子。很久以发现自己经常到超市买东西回到家之非常懊恼:“怎么又有两样东西忘买了呢?!”于是,养成了个去超市之列表的习惯。

如果决定今天去超市买东西,那么,早会拿张纸,罗列买的东西,然贴在那墙的小——而是直接去超市。讲,到了午9点钟,可能会突然想起还有样东西应该填到那个列表;到了10点钟还可能补充,而11点钟也许又到了午两点的时候,就可以去超市了。每买到样东西,就在列表相应的位置个对号,确定在超市里买到,那就在相应的位置个叉这样,等到家的时候,就可能会因为忘买了什么东西而懊恼了。

制作这个列表(这应该算们说的核对列表?)的好已经说清楚了。可能没注意到的是这个:如果没有制作这个列表的话,那当回到家之为了自己的心懊恼已的时候,所面临的实际有两种可能:1)买的东西超市里确实有,但自己忘了去买;2)买的东西其实超市里本没有,所以,回去了也没用!于是,就可以想象当懊恼已的同时却又重新回到超市的时候,竟然面临的是第二种况,那肯定会被气个半,并无可奈何——可是有件事是确定的:时间已经被费掉了。

所以,制作个列表,往往会使自己事井井有条,并保证自己会没必费时间。,在期使用列表的程中,发现确实有些经验值得分享。

多数确实没必制作列表。

有些专家建议使用列表,据说是只养成习惯,就再是了。可是,有些习惯旦养成必然产生副作用。比如,每天记录金钱收支肯定应该是个相当错的习惯;但是,养成这种习惯的都会由自主地得非常小气,往往说好了请朋友吃饭到结账时却提最好还是应该AA什么的。觉得应该给自己定多的规矩,因为那明显是到的,并且,期限越越是如此。度的问题只能由自己据实际况把。反正,基本原则是:分苛自己——管同时也应该分放纵自己。去参加会议之,应该准备个列表记录自己应该提的种种设想,这是理的。但是,去约会的时候,非制作个列表记录第什么什么最什么明显是多余的。

(二)最好的列表记录工是纸和笔。

最好脆有个本子,里面支笔,然携带。的建议是用安装在台式机或者笔记本电脑的列表管理件——管,那些程序都设计得非常好,但是,远如纸和笔的方、有效。台式机的数据可能随携带,已经有个U盘——其中的些已经丢了;存在互联网的数据也是随时可以调用的——例如租车的时候。笔记本电脑倒是可以随携带,但毕竟远比纸和笔笨重;从待机状恢复到工作状往往需等30秒以;最命的是,万电池中途没电了还可能产生文件损况。现在有更加巧的电子产品:掌电脑(PDA)、智能手机(SmartPhone)。但依然建议使用:1)价格还是相对于昂贵;2)作系统以及其件都依然并可靠;3)电池还是问题;4)输入依然够方;5)容易丢失(越贵的东西越容易丢?)承认掌电脑在近两年已经有了足的步,相信终究有天它会彻底替代纸质的笔记本。

(三)列表没必工整。

列表的读者往往只有们自己,所以,那个列表只自己能看懂就好了。用最简的方式记录是最理的:量的写、箭头、线条、对号、叉号以及各种各样的符号和圈圈框框除非迫得已,整理自己的列表、重新誊写自己的列表、或者给自己的列表分门别类,几乎都是彻头彻尾的费时间。每个都有整洁的习惯,只是表现的方式同。比如,可以忍受间里稍微点,也常常拖段时间才去理发,但绝对能忍受书架的哪怕点点的规则,或者自己的windows桌面有任何除了垃圾桶之外的图标。所以,很有可能跟样,突然发现自己着迷于把各种列表得工工整整——那小心了,因为这是“强迫症”患者的典型症状之。所以,建议样,有意识地控制自己那些没有实际意义的事——那是在费时间。

(四)列表随手可及。

列表的时候可以用铅笔、圆珠笔、钢笔、签字笔、或者任何其可以写的字的笔——当然推荐使用毛笔;可以使用任何个本子的某页纸,可以使用专门的黄条纸,也可以在墙。但是,那个列表必须随手可及。如果今天天都在家里,那列表记在抬头就可以看见的墙可能好些;如果天都在办公室,那么在办公桌的围栏贴黄条纸就是很好的选择;如果确定今天的工作几乎都在电脑完成,那么windowsvista边栏笺小工就非常方;如果今天在外工作,可能去好几个地方,那么,PDA或者随携带的小笔记本才应该是错的选择。其实喜欢那些哨的、标价几十块元的、甚至是质封的所谓级笔记本,中看中用。最搞笑的是个朋友那里看到有很多那种级的本子,但都是新的。很奇怪,问为什么用掉?说,这么美的东西,有点舍得写东西去!晕。美与否并,关键在于随时可以看到,随时可以书写和标记。

(五)最重的任务永远只有个。

很多专家讲解任务的重与否与急与否之间的关系,以及如何分任务的优先级。理是很清楚的:既重急的;急的当然用理会;如果是急的却的,必理会;是重的却急的,反优先然而,的观察却是多数面临的真正问题并是这个清楚,而是在于无法分辨“真的重”和“显得重”,以及“真的急”和“显得急”。判断件事是否真的重的标准只有个:是否对的目标(无论是期,还是短期)的实现有益。然而判断个任务是否真的急的标准却没那么容易,因为总是觉得每个都很急。,经验告诉们,真正急的事少之又少,十万急几乎只是现在故事里。就尝试着把所有觉得急的事延迟段时间再理,如此坚持个月左右。最终就会明那些事实际都没有那么急。所以,只需个判断标准就够了:这事是否真的重。再往理就目了然了:真正最重的任务永远只有个而已——那个真正对的目标实现有帮助的任务。

(六)制作专门的阶段任务列表。

拿着的任务列表逐完成的程中,会发现专注的突然创造能增。每完成任务列表中的个小项目,就会在心愉悦的同时由自主地展望未,然就有了新鲜主意!觉得自己太有才了!于是就觉得的这个列表的其部分有修改的必但是,等!除非万得已,千万在整个任务完成之中途更改列表中的项目。这么了,那么就会发现就“有必地更改这个任务列表中的某个或者多个项目,最终甚至会导致整个任务永远无法完成。如果,有了什么新鲜主意,放弃当然是非常可惜的。正确的法是,启用另外个新的列表,标题是“阶段任务列表”,把的新鲜主意记录在那里,然回到当的这个任务列表,专注在当应该完成的任务。如果突然又现了什么新鲜主意,依然如法制。这样的好是,当的任务完成之的那个“阶段任务列表”已经有相当数量的非常的待理项目了。

(七)给的每个任务制定个核对列表。

每次从家的时候,在门核对:眼镜、手机、钥匙、钱包、烟、打核对,才迈门槛把门锁。这就实在利用核对列表(Checklist)的好避免自己因遗漏而重复费时间。面提到的去超市买东西的例子也是如此。在实施计划,完成任务列表中的每个项目的时候,都应该提给每个项目指定个检查列表,用确定当任务确实如预期般完成。很多的时候,如果遗漏了某方面,那将在执行个项目的时候就很有可能会必须因此中断而退回个当时以为完成现在却必须补充的项目环节——这种错误往往会导致量的时间费。有的时候,检查列表,因为1)如果项目7个的话,那么完全可以在们的脑中行;2)很多的项目已经无比熟悉,所以对那个项目的核对列表早就谙熟于心。但是,有些任务项目却相对复杂,那最好提用制作个可以画的核对列表,逐核对,确保万无失。

(八)列表旦开始执行就执行到底。

事无成的最本原因就是因为放弃。放弃的方法有很多种,最常见的是“换个更好的方向”。如果确实是个更好的方向倒也罢了,但是,好像“更好的方向”其实并存在,因为,如此去,地发现“更好的方向”。千万误以为能够地找到“更好的方向”的只有个。家都在地“找到““更好的方向”,怎么家都成功呢?相信都能成功之类的鬼话,多相信“其实原本都有可能成功”。总觉得最终成功,并是因为曾经确地计划自己的成功,关键在于的坚持。走向成功的好像的起点是南极,而成功路经的终点在北极。那么,无论往那个方向走,只中途方向,最终会到达北极。但是,如果中途改了方向,甚至经常改方向,就几乎无法到达北极,甚至可能返回发点。所以,先判断的这个列表所代表的那个任务是是现实的,如果真的觉得能够,也应该完成这个任务,那就开始去;并且到底。

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